ConferusConferus

A quién servimos

Hecho para organizaciones que giran en torno a las personas.

Sea cual sea tu organización, Conferus reúne miembros, finanzas y eventos en un solo lugar.

Asociaciones

Funciones para involucrar a los miembros de asociaciones gremiales, mixtas y profesionales

  • Categorías, rangos y números de miembro
  • Cuotas con cualquier frecuencia, cobradas automáticamente
  • Un portal de miembros y un directorio público

Organizaciones sin fines de lucro

Un sistema completo pensado para ahorrarte tiempo y amplificar tu misión

  • Contabilidad de partida doble y reportes financieros
  • Donaciones directo a tu propia cuenta de Stripe
  • IA que redacta tus correos y agendas

Cámaras

Herramientas probadas para conectar a empresas y personas de tu comunidad

  • Eventos de networking con entradas pagadas y check-in con QR
  • Un directorio público de tus miembros
  • Boletines segmentados por categoría o rango

Clubes

Software para gestionar las actividades, cuotas, comunicaciones y eventos de tus miembros, y mucho más

  • Cuotas cada 15 días, mensuales, cada dos meses o anuales
  • Eventos con RSVP, lista de espera y recordatorios
  • Cada mensaje en el idioma de cada miembro

Organizaciones benéficas

Gestiona donaciones, eventos de recaudación y la comunicación con tus donantes en un solo lugar

  • Una página de donaciones para aportes únicos o mensuales
  • Recibos automáticos y bilingües por cada donación
  • Eventos de recaudación con su propio estado de resultados

Capítulos

Reúne las operaciones, los datos de membresía y las finanzas de tu capítulo en un solo sistema

  • Miembros, contabilidad y eventos en un solo lugar
  • Roles y permisos para cada directivo del capítulo
  • Reportes listos para la junta en un clic

Eventos

Eventos, desde la invitación hasta el último asiento contable.

Planifica la agenda, invita a tu comunidad, cobra las entradas y registra la llegada de tus invitados — cada RSVP, pago y gasto se refleja en el estado de resultados propio del evento.

  • Crea un evento paso a paso con el asistente, o todo de una vez en el formulario completo
  • Agenda, ponentes y locales, en español e inglés
  • Enlaces de RSVP personales con acompañantes, niños y tamaño del grupo
  • Tipos de entrada con precio para miembros, período de venta y límite de agotado, pagadas con tarjeta, PayPal o por transferencia
  • Límites de capacidad con lista de espera automática
  • Un boleto QR en cada correo de confirmación — escanéalo en la puerta con cualquier teléfono y ve quién llega, acompañantes incluidos
  • Recordatorios automáticos por correo y notificación, calendarios sincronizados, cancelaciones, reembolsos y reprogramación

Asistente de eventos

Crea un evento en unos diez minutos, una pregunta a la vez.

Sin formularios largos. El asistente pregunta de qué se trata el evento, cuándo y dónde será, y arma el resto contigo: programa, imagen, entradas y presupuesto. Las invitaciones van al final, así que nada le llega a nadie hasta que estés listo.

  • Diez pasos cortos con barra de progreso, de lo básico a las invitaciones
  • La IA escribe la descripción, propone la agenda y crea una imagen para la invitación si no tienes una
  • Montos de presupuesto sugeridos y el punto de equilibrio, para saber si el evento se paga solo
  • Tus respuestas se guardan sobre la marcha: detente cuando quieras y sigue luego desde la página de Eventos
  • Eventos bilingües: cada invitado lee el evento y la invitación en su propio idioma
  • ¿Prefieres una sola página? El formulario completo siempre está a un clic

Contabilidad sin fines de lucro

Una contabilidad que habla el idioma de las organizaciones sin fines de lucro.

Más allá de ingresos y gastos: controla fondos restringidos y subvenciones, conoce el costo real de cada programa y evento, y mantén contentos a tu contador y a tu junta directiva, en tu moneda y en base de efectivo o devengado.

Fondos y subvenciones

Fondos restringidos y no restringidos, subvenciones con su propio saldo y liberaciones cuando se cumple la restricción. Incluido en el plan Advanced.

Estados para organizaciones sin fines de lucro

Estado de actividades, gastos funcionales y situación financiera, más una ayuda para el Formulario 990. Incluido en el plan Advanced.

Presupuestos

Presupuestos anuales por categoría, comparados con lo real, mes a mes.

Eventos con su propio estado de resultados

Presupuesto del evento, punto de equilibrio, compromisos, patrocinios y un informe de cierre que puedes exportar a PDF.

Cierre de mes

Bloquea los períodos pasados para que los informes no cambien, con aprobaciones y una bitácora financiera.

Tu software contable

Sincronización en ambos sentidos con QuickBooks Online, exportación de asientos para QuickBooks y Xero, y movimientos bancarios que concilias en un clic.

Miembros

Cada miembro, desde la primera invitación hasta el apoyo de toda la vida.

Una ficha clara por miembro — datos de contacto, rango, categoría, cuotas e historial de aportes — y un portal privado donde cada miembro mantiene sus propios datos al día.

  • Cuotas con la frecuencia que elija cada miembro: cada 15 días, mensual, cada dos meses o anual
  • Cuotas recurrentes automáticas con Stripe o débito bancario, enlaces de pago en un clic con tarjeta o PayPal, recordatorios por correo y un recibo en PDF por cada pago
  • Campañas de renovación con renovación automática, cuotas prorrateadas el primer año y un estado “al día”, “atrasado” o “caducado” en cada miembro
  • Un portal privado para miembros: acceso con un enlace o un código por correo, actualización de datos, historial de aportes e inscripción en los próximos eventos
  • Importa tu padrón desde Excel, CSV o incluso un PDF — la IA lo organiza y tú revisas cada fila antes de guardar
  • Rangos, tipos de miembro y números de miembro con dígito verificador que detecta errores de escritura
  • Invitaciones personalizadas por correo o por tu propio WhatsApp, o un enlace abierto para compartir — los nuevos miembros se unen en la web o en la app para iPhone

App para iPhone

Tu organización, en el bolsillo de todos.

Una app nativa para iPhone, para el equipo y para los miembros, en español e inglés. El equipo gestiona miembros, eventos, el registro en la puerta y el dinero del día desde su teléfono; los miembros llevan su carné, pagan cuotas, se inscriben en eventos y donan.

  • Para el equipo: miembros, eventos con entradas, ponentes y agenda, finanzas, reportes y correos masivos, según el rol de cada persona
  • Registro en la puerta escaneando las entradas QR con la cámara, incluso sin conexión
  • Para los miembros: carné con código QR, cuotas y recibos, próximos eventos con Inscribirme, y donaciones al fondo general o a un evento
  • Notificaciones cuando se crea un evento, cambia de fecha o lugar, o se cancela, y un recordatorio antes de que empiece
  • Acceso con Face ID; los miembros entran con un enlace o un código por correo, sin contraseña que recordar
  • Los enlaces de invitación y del portal se abren directamente en la app en un iPhone, y la web sigue funcionando para todos los demás

La app para iPhone está en pruebas beta y llegará pronto al App Store.

Directorios

Un directorio para los miembros, y otro para sus negocios.

Los miembros se encuentran en un directorio privado, y tu comunidad encuentra los negocios de tus miembros en uno público — y cada miembro decide qué pueden ver los demás.

  • Un directorio solo para miembros donde cada miembro elige, campo por campo, quién ve sus datos: nadie, solo miembros, o miembros y público
  • El correo y el teléfono nunca son públicos, y todo lo que se hace público pide antes una confirmación clara
  • Un directorio público de negocios con búsqueda, 31 categorías y logotipos que se muestran completos
  • Listados gratis para siempre, gratis unos meses y luego pagados, o pagados, con opciones de precio y renovación automática con tarjeta
  • Los miembros lo solicitan desde su portal; tú apruebas, confirmas los pagos por transferencia o rechazas con un motivo que ellos ven
  • Patrocinios junto a los listados, todo en un solo menú de Directorios

Boletines

Boletines que llegan a las personas indicadas, en su propio idioma.

Redacta boletines y anuncios con un editor de texto enriquecido, elige exactamente quién los recibe y envíalos desde la dirección de tu organización — así las respuestas llegan directo a ti.

  • Filtra destinatarios por rango, categoría o estado, con un conteo en vivo antes de enviar
  • La IA redacta el mensaje en español e inglés al mismo tiempo
  • Enviado desde la dirección de correo verificada de tu organización
  • Guarda borradores y revísalos antes de que salga cualquier envío
  • Consulta cuántos miembros abrieron el correo e hicieron clic
  • Baja con un solo clic que nunca bloquea recibos ni correos de eventos
  • Tu imagen como banner a todo lo ancho en la parte superior, tanto en los anuncios como en las invitaciones a eventos

Pagos

Tu dinero, en tu propia cuenta de Stripe o PayPal.

Conecta la cuenta de Stripe o PayPal de tu organización con un asistente paso a paso. Las cuotas, donaciones y entradas las cobras tú directamente — la plataforma nunca retiene tus fondos — y se registran en tu contabilidad automáticamente.

01

Directo a tu cuenta

Los fondos llegan a tu saldo de Stripe o PayPal, según tu calendario.

02

Contabilidad que se actualiza sola

Cada pago y cada comisión del procesador se registran en la cuenta bancaria y categoría de ingreso correctas.

03

Reembolsos integrados

Los reembolsos vuelven por el mismo canal del pago, PayPal incluido — incluso los de un evento cancelado completo.

04

Una alternativa elegante

¿Aún sin procesador de tarjetas? Tus miembros e invitados reciben tus instrucciones de transferencia.

Integraciones de IA

Un asistente que ya conoce tu organización.

La IA integrada redacta, organiza y revisa — tú mantienes el control y apruebas todo antes de enviarlo.

Generación de agendas

Describe tu evento y obtén una agenda estructurada con horarios.

Redacción de correos

Invitaciones, recordatorios de cuotas, recibos de donación, boletines y los textos de tu página pública, listos en segundos.

Importación inteligente

Sube una hoja de cálculo desordenada; la IA la convierte en fichas de miembros limpias.

Traducción instantánea

Cada mensaje listo en español e inglés.

Catálogo de cuentas

Categorías de ingresos y gastos sugeridas según el tipo de tu organización.

Revisión de contenido

Controles automáticos para que todo lo que publicas sea seguro y coherente.

Donaciones

Una página de donaciones lista para compartir.

Un enlace sencillo y con tu marca que tus simpatizantes pueden usar en cualquier lugar — tu sitio web, un boletín o redes sociales. No necesitan cuenta para donar.

  • Donaciones únicas o mensuales recurrentes, con tarjeta, PayPal o transferencia
  • Montos sugeridos o cualquier monto libre
  • Recibos automáticos y bilingües por correo
  • Cada donación registrada en tu contabilidad
  • Un botón de donar en la página pública de tu organización, que activas cuando estés listo
  • Los miembros pueden donar desde la app para iPhone, al fondo general o a la meta de recaudación de un evento

Por qué Conferus

Diferente al software de membresía tradicional.

Muchas plataformas de membresía se quedan en contactos y pagos, y te dejan la contabilidad, las traducciones y la redacción a ti. Conferus lo reúne todo.

Contabilidad real, integrada

Contabilidad de partida doble con estado de resultados, balance general, conciliación bancaria y antigüedad de cuotas — sin exportar a otro software contable.

Tu procesador, tu dinero

Conecta tu propia cuenta de Stripe o PayPal en lugar de adoptar una pasarela de pago propietaria. Los datos de tarjeta se procesan por completo en el pago seguro del procesador.

Bilingüe de verdad

Cada pantalla, correo y página del portal en español e inglés, y cada miembro recibe los mensajes en su propio idioma.

IA en el trabajo diario

Agendas, correos, importación de miembros y traducciones listos en segundos — tú apruebas cada palabra.

Multimoneda por diseño

Registra en cualquier moneda. Cada transacción conserva la tasa de cambio de su día, así los reportes pasados nunca cambian.

Seguridad en cada capa

Los datos de cada organización están aislados por tres salvaguardas independientes, con acceso definido por rol y por módulo, además de inicio de sesión en dos pasos.

Y mucho más

Todo lo que tu organización necesita.

Ingresos y gastos

Contabilidad de partida doble con cuentas bancarias, categorías, números de cheque, lotes de depósito y conciliación.

Reportes financieros

Estado de resultados, balance general, antigüedad de cuotas y un informe para la junta, exportados en un clic.

Capítulos y nacional

Capítulos que comparten cuotas e informes con su organización nacional, cada uno con su propia contabilidad.

Asistente de pagos

Configura Stripe, PayPal o pagos manuales paso a paso, con cada método marcado como Listo o Pendiente.

Constancias de donación

Acuses de donación y constancias anuales de aportes listos para el IRS, para cada donante.

Contratistas y 1099-NEC

Registra los pagos a contratistas y obtén las cifras del 1099-NEC al cierre del año.

Página pública

Una página con tu marca en tu propia dirección web, con eventos y un botón para añadir cada uno al calendario, donaciones, formulario de ingreso y directorio de miembros.

Móvil y sin conexión

Una app para iPhone para el equipo y los miembros, y una app web que instalas en cualquier teléfono, con las listas clave disponibles incluso sin conexión.

Configuración guiada

Una guía paso a paso y un panel que te dice qué requiere atención o falta por configurar.

Roles y permisos

Roles personalizados para tesoreros, contadores y mercadeo, con acceso definido módulo por módulo.

Tu marca, tu dominio

Colores, tipografías, logo y dirección web propios, en modo claro y oscuro.

Soporte incluido

Contacta a nuestro equipo directamente desde tu panel.

Boletín

Nuevos artículos, directo a tu correo

Guías y novedades para asociaciones, organizaciones sin fines de lucro y clubes. Un correo por cada artículo nuevo, y puedes darte de baja con un clic.

Te escribiremos cuando haya un artículo nuevo en el blog de Conferus. No compartimos tu dirección y cada correo incluye un enlace para darte de baja.

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